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10Fev
Ad Valorem: como calcular o valor do frete no seu negócio

Ad Valorem: como calcular o valor do frete no seu negócio

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Ad Valorem é uma taxa incluída no frete que as transportadoras devem usar para reduzir os riscos e evitar prejuízos financeiros. Calcular o frete de um transporte é bem mais complicado do que a maioria das pessoas imagina.

Para entender melhor sobre o assunto e como fazer esse cálculo, basta continuar lendo este conteúdo!

O que é taxa de Ad Valorem?

O Ad Valorem, também conhecido como “frete valor”, é um termo que vem do latim e significa “conforme o valor”. Em linhas gerais, trata-se de uma taxa calculada por uma porcentagem do valor da mercadoria.

O seu objetivo é o de cobrir os custos de seguro e salvaguardas durante o tempo que a carga estiver sob os cuidados da transportadora. Na maioria das vezes, ela serve quando o dono do produto é contratante do frete, não possui seguro da carga ou quando a apólice não assegura a mercadoria.

Diante dessa situação, é possível contratar uma seguradora para proteger a empresa de transporte contra os riscos que podem ocorrer durante o transporte e repassar os custos do seguro para quem contratou o frete.

A lei determina que a transportadora torna-se a responsável pela carga. Eventuais problemas que estão sujeitos a acontecer durante o transporte deverão ser custeadas pela empresa, como:

  • Perdas;
  • Roubos;
  • Furtos;
  • Acidentes;
  • Abalroamentos.

Sendo assim, para que a transportadora sobreviva no mercado, ela deve encontrar meios que minimizem os prejuízos que podem ocorrer por problemas no transporte.

Sendo assim, as medidas usadas para prevenir os danos financeiros, devem ser calculadas e incluídas na taxa Ad Valorem. E, além do seguro, a taxa Ad Valorem deve incluir outros custos que reduzem os riscos ao transportar a carga.

Como calcular o Ad Valorem?

O cálculo do Ad Valorem é feito sobre o valor da carga com um percentual estabelecido na tabela de frete. Esse valor é agregado ao custo de frete que a transportadora cobra em conjunto com as outras taxas que devem ser aplicadas.

Logo, é normal que a taxa varie de acordo com as regras pré-estabelecidas, tais como:

  • Distância percorrida: quanto maior a distância, maiores são os riscos que a carga pode sofrer;
  • Peso do produto: quanto mais pesado o produto, será mais difícil roubar o produto;
  • Características da rodovia/região: alguns pontos que podem elevar o Ad Valorem são os índices de roubos da região e níveis de conservação do asfalto;
  • Necessidade de manuseio: quanto menos for preciso manusear o produto, menores as chances de sofrer avarias.

A Associação Nacional de Transporte de Carga (NCT), com o objetivo de servir como referência ao cobrar o Ad Valorem, definiu uma tabela escalonada como sugestões de taxas com base na distância percorrida.

A tabela é de 2014, mas muitos ainda a usam como base:

  • Distância — Alíquota;1 a 250 km — 0,30%;
  • 251 a 500 km — 0,40%;
  • 501 a 1.000 km — 0,60%;
  • 1.001 a 1.500 km — 0,70%;
  • 1.501 a 2.000 km — 0,80%;
  • 2.601 a 3.000 km — 1,00%;
  • 3.001 a 3.400 km — 1,10%;
  • Acima de 3.400 km — 1,20%;
  • Coleta e entrega — 0,15%.

Veja a seguir um exemplo de cálculo do Ad Valorem:

  • Produto: 01 Tênis masculino marca A;
  • Valor do produto na NFR: R$ 300,00;
  • Peso da carga: 0,400 kg;
  • Distância do trajeto: 700 km;
  • Percentual Ad Valorem: 0,60;
  • Valor Ad Valorem: R$ 1,80.

Qual a diferença entre Gris e Ad Valorem?

O custo de Gerenciamento de Riscos (GRIS) é nada menos que uma taxa que as transportadoras aplicam. É referente ao valor incluído no frete para cobrir as despesas com relação à segurança, como:

  • Custos pelas medidas de combate ao roubo de cargas;
  • Prevenção de risco, como segurança patrimonial de instalações;
  • Rastreamento de veículos;
  • Diminuição ou diluição dos riscos;
  • Transferência de riscos;
  • Mão de obra para essas atividades.

O GRIS é outro percentual calculado sobre a Nota Fiscal, porém, trata-se de uma parte que integra o Ad Valorem. É uma taxa mais ampla e integra outros tipos de custos, como o uso de veículos especiais, escoltas, etc.

No entanto, essa taxa só serve para cobrir as despesas do frete em relação à prevenção de riscos, como dito acima. Um investimento, por exemplo, seria mão de obra ou tecnologia para monitorar os veículos.

Ou seja, GRIS é a taxa que representa os custos com Gerenciamento de Risco, já o Ad Valorem é a taxa que representa o custo referente ao seguro da carga.

Como calcular fácil o Ad Valorem?

Levando em conta a dificuldade que pode ser para fazer o cálculo do Ad Valorem para cada entrega, confira logo a abaixo algumas dicas para tornar esse cálculo mais simples.

Estabelecer taxa única de Ad Valorem

A principal dica é analisar quanto cobrou das taxas antes e definir uma média para cobrar um só percentual para qualquer operação. Por exemplo, se a maior parte das entregas feitas pela transportadora for de produtos eletrônicos, uma boa ideia é cobrar a mesma taxa para todas as operações.

Ou se preferir, definir uma taxa única para cada tipo de carga que você transporta. Isso aumenta a eficiência dos processos internos, ao reduzir os custos administrativos e aumentar a praticidade para aplicar a taxa durante o dia a dia.

Utilizar sistema de gerenciamento de transporte (TMS)

O TMS ajuda você a calcular as taxas através de variáveis definidas no sistema

Outra dica útil para calcular o valor do frete é adotar um sistema de gerenciamento de transporte (TMS). Com a ajuda desse sistema, você poderá calcular as taxas através de variáveis definidas no sistema.

Além disso, todos os dados dos clientes e da transportadora ficam salvos, o que torna mais fácil definir o valor. O sistema gera uma proposta de frete que você poderá apresentar aos clientes.

Para quem deseja economizar, a maneira mais estratégica é adotar esse sistema, que centraliza dados completos de várias transportadoras em um único lugar.

Assim, é possível fazer cálculos e comparações de fretes entre várias empresas de transporte.

Conclusão

Como você pôde ver neste conteúdo, o Ad Valorem é uma taxa importante do frete que faz parte do cálculo ao transportar produtos. Gostou do que leu? Continue acompanhando nossas postagens aqui e nas redes sociais de Zoom!

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