Organizar um evento requer paciência, foco e dedicação. Quando se trata de um evento empresarial, as questões ficam mais complexas ainda. O convite corporativo é um dos passos primordiais para o sucesso da festividade. Tenha um roteiro previamente elaborado para conseguir direcionar o estilo do seu convite e mãos na massa.
Hoje, a Zoom Entregas Rápidas te traz algumas dicas de como realizar esse processo. Confira!
Convite corporativo: elemento essencial para o sucesso do evento
Como dito anteriormente, é necessário elaborar o roteiro do seu evento para conseguir confeccionar o convite. Avalie o que é de bom tom a ser aplicado para os funcionários da sua empresa. Dia de treinamento e aprimoramento profissional ou confraternização? Galpão da empresa ou casa de shows? Qual buffet contratar? São diversas diretrizes que o evento precisa tomar e sem isso não será possível a realização do convite corporativo.
Lista de convidados
Baseando-se no orçamento disponível para a festividade, faça a lista de convidados. Saiba quantas pessoas pode convidar e então separe por setores e, se for o caso, reúna os agregados dos funcionários (como família, amigos e etc.). O convite corporativo será enviado fisicamente para as residências, portanto, certifique-se de que todos os endereços estão catalogados.
Pesquisas apontam que cerca de 15% a 20% dos listados provavelmente não irão comparecer, enquanto 10% dos que confirmaram irão faltar. Tenha isso em mente para evitar surpresas desagradáveis.
Informações
“O que inserir no convite corporativo?” é a pergunta que sempre se repete. Seguindo a mesma base usada para outros tipos de convites, como os verbais e digitais, transmitir clareza com as informações passadas é fundamental. Coloque o tema do evento, data, local, horário e recomendações básicas (exigência de traje e antecedência, por exemplo) para guiar quem está recebendo o convite. Pela lista de convidados você conseguirá equilibrar o grau de formalidade do texto.
No caso de eventos para treinamento de funcionários, informe quanto tempo tomará da rotina e foque no desenvolvimento pessoal e profissional que sua empresa está proporcionando aos seus colaboradores. Não deixe de anexar ao convite algumas indicações de atividades preparatórias, como leitura de textos, que poderão ajudar a concretizar os ideais do evento.
Qualidade
O design e acabamento do convite corporativo contam muito para efetivar a convocação. Mediante seu orçamento, procure por empresas/profissionais especializados na técnica de designer gráfico.
Entrega
O último passo para levar o convite corporativo às mãos do funcionário é contratar um serviço de entrega especializado em entregas rápidas de qualidade no Rio de Janeiro. Mesmo que meses ou dias antecedam o grande dia, conte com a ajuda da Zoom Entregas Rápidas rumo ao sucesso do seu evento.
Nós somos uma empresa especializada em serviços de entrega com finalidade de oferecer toda a comodidade, agilidade e segurança para a boa execução das entregas. Conte conosco para entregar o convite corporativo da sua empresa. Navegue pelo nosso site e entre contato conosco para pedir seu orçamento!
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