Como criar um bom sistema de distribuição?

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Parte importante do crescimento de uma empresa é o seu sistema de distribuição, que inclui a estocagem do produto, a operação de movimentação e o transporte, desde o fornecedor até o cliente final. Ter um bom produto consolidado no mercado não é o suficiente; é preciso que ele chegue com toda qualidade e agilidade da qual o comprador precisa.

Na busca pela otimização da logística, infelizmente, alguns empreendedores têm dificuldades para melhorar o sistema de distribuição. Se você também deseja aprimorar o transporte de cargas da sua empresa, confira alguns pontos importantes que nós, da Zoom Entregas Rápidas, selecionamos para você!

Dicas para criar um sistema de distribuição eficiente

Esteja atento ao estoque

A distribuição só poderá ser iniciada após a mercadoria ser comprada e separada em estoque para a entrega. É importante que você calcule o tempo que levará para a carga chegar à sua empresa, considerando a distância, o tempo de processamento do pedido e os imprevistos que possam surgir no transporte. Se possível, priorize mercadorias com giro maior. Produtos que permanecem muito tempo em estoque geram um certo custo. As cargas estocadas devem estar alinhadas à demanda dos seus clientes.

Crie uma planilha

Para gerenciar o sistema de distribuição com maior precisão, crie uma planilha contendo todos os pedidos recebidos mensalmente pela sua empresa. O documento deve conter o número da compra, nome do cliente, endereço, valor da compra e prazo de entrega. A partir dessa organização, você conseguirá montar estratégias de distribuição específicas para cada cliente. Vale ressaltar que essa planilha também é bastante útil para planejar as melhores rotas a serem seguidas, já que você terá registrado o tempo de envio de cada entrega.

Terceirize o sistema de distribuição

Certos empreendedores ainda têm receio sobre contratar o serviço de distribuição de cargas. Alguns acham que as mensalidades pagas pela terceirização da entrega podem sair muito caras. Caso compartilhe desse pensamento, pesquise e analise as condições oferecidas pela terceirização do sistema de distribuição. Você vai perceber que, com a frota terceirizada, conseguirá uma grande economia com a distribuição de cargas. A frota própria costuma gerar muitos custos para o empresário, pois ele tem que arcar com seguro, combustível, manutenção dos veículos, direitos trabalhistas, entre outros. Com a terceirização da entrega, essas responsabilidades ficam sob domínio da terceirizada.

Monitore as entregas

Existem no mercado diversos meios de se acompanhar o serviço de entregas, Na maioria das vezes, são aplicativos de monitoramento e de telemetria que, por meio de informações coletadas por satélites, enviam informações sobre o veículo a uma central que transmite a localização do veículo para o usuário. Dessa forma, dá para saber em que distancia entrega está do local de destino e calcular o quanto de tempo será necessário para percorrer o trajeto em questão.

Esse tipo de análise também pode ser feita com o aplicativo da Zoom Entregas. Ele informa dinamicamente ao usuário em que ponto da rota o motorista ou motociclista se encontra. Esse é um ótimo recurso para você que quer melhorar o sistema de distribuição, mas que precisa se dedicar também a outros assuntos da sua empresa.

Confira as cargas durante e após a expedição

Durante a expedição, verifique se as cargas estão em quantidade certa. Você deve checar se o que está sendo posto no veículo é o que foi solicitado pelo cliente. Também é necessário ver se, no estoque, há a quantidade de mercadoria indicada pela planilha. Leitores de código de barras facilitam essa checagem, porém não confie apenas nessa possibilidade e comece a treinar a forma com que você checa o estoque. Caso a conferência não seja feita corretamente, corre-se o risco dos clientes devolverem as mercadorias.

Agora que você tem as nossas dicas em mãos, que tal começar a colocar em prática as ações para melhorar sistema de distribuição da sua empresa? Com a terceirização do serviço de entregas, você pode aumentar a produtividade do seu negócio. Nós, da Zoom Entregas Rápidas, trabalhamos para enviar as mercadorias nos prazos estabelecidos pelos clientes e com a máxima proteção! Quer saber mais sobre os nossos serviços? Entre em contato conosco e descubra qual dos nossos planos é o mais indicado para a sua empresa!

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