Veja como organizar o estoque para as vendas de fim de ano

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Piscou e já estão batendo à porta. Isso mesmo, são as festas de fim de ano! Eventos como a Black Friday, a Copa do Mundo e o Natal prometem agitar o mercado de compras neste último trimestre de 2022. 

Aliás, ainda podem entrar na lista as confraternizações que ocorrem nas empresas todo fim de ano, como o famoso amigo oculto. Dessa forma, o movimento nas lojas físicas e no e-commerce aumenta notavelmente, elevando de maneira substancial a receita.

Contudo, é necessário um preparo especial para o momento. Um planejamento bem executado, previamente, e você estará pronto para atender as demandas dos clientes com excelência. 

Algumas providências necessitam ser tomadas desde agora para que a loja não corra o risco de perder clientes por insatisfação. Uma medida significativa, por exemplo, é a organização do estoque.

Quer saber melhor sobre como estruturar a etapa logística de organização de estoque? 

Então, comece pela leitura desse artigo!

Como planejar o estoque

O final do ano é a época mais aguardada por todo o mercado varejista, mas também para o micro, pequeno e médio empreendedor de outros segmentos.

O principal desejo de todas as partes é vender de maneira volumosa, especialmente para se recuperar dos períodos onde as vendas ficaram em baixa. Entretanto, para alcançar essa “redenção”, é fundamental ter um bom controle de estoque. 

Ficando atento à essa etapa, você evita, basicamente:

• Perder vendas pela falta de estoque e de equipe para atendimento;
• Pagar muito caro por itens adquiridos em cima da hora ou não encontrá-los para venda;
• Fazer pedidos não muito assertivos, gerando falta ou sobra de estoque; 
• Ouvir reclamações de clientes insatisfeitos.

Agora, para garantir o aumento das vendas no seu negócio, confira algumas dicas sobre a organização de estoque:

Cuide da organização do seu estoque

O óbvio também precisa ser dito, viu?! Primeiro de tudo: Atenção! Organize o seu estoque atual de forma lógica. 

Manter um estoque disposto de maneira adequada em períodos de grande movimentação não é tarefa simples. Um estoque bem organizado evita falhas que impactam as etapas logísticas subsequentes.

A partir do momento que você iniciar a organização será possível observar se o espaço físico comporta as suas mercadorias de modo satisfatório.

Automatize os processos

Nos dias de hoje, com toda a modernidade digital que nos cerca, é inevitável que a tecnologia seja parte imprescindível desse processo organizacional do estoque. 

É super válido adquirir softwares que vão te ajudar a controlar de maneira automática a entrada e saída de mercadorias do estoque. Daí, a fim de minimizar os erros de procedimento, aquela boa e velha planilha de excel, preenchida de “próprio punho”, deverá ficar guardadinha. 

Tenha fornecedores confiáveis

Fique sabendo que para ter uma logística eficiente para o controle de estoque é necessário estar em sintonia com os fornecedores. 

O cenário perfeito é que você tenha parceiros que consigam repor rapidamente suas mercadorias. Lógico, o ideal é que a negociação dos produtos seja realizada com antecedência.  

Então, negociar os prazos, as condições de pagamento e garantir o estoque para as vendas de final do ano é tarefa essencial para evitar que um produto “quente” com bastante saída esteja em falta no seu estoque.

Elabore um inventário

O inventário nada mais é do que a identificação e contagem dos itens presentes no estoque. Assim, será possível mensurar com acurácia os dados sobre os produtos disponíveis, caso eles estejam em excesso ou falta (ou que estejam quase em falta).

Não adianta ter mercadorias em grande quantidade se elas não estão sendo procuradas. Dessa forma, além de evitar o desperdício, o gestor consegue manter o fluxo de vendas sempre em alta. 

Com o inventário é possível realizar um mapeamento das vendas para verificar quais são os produtos que têm maior e menor vendagem. Deste modo, você consegue saber quando repor as mercadorias. Inclusive, você pode utilizar a Curva ABC como ferramenta para explorar o seu estoque.

Fazendo o inventário antes das vendas do final do ano, você consegue organizar melhor o estoque e fazer pedidos mais assertivos para essa época de festividades que possuem alta demanda. 

“Queima de Estoque”

Ganhe dinheiro com aqueles produtos que não venderam tão bem nos meses anteriores.

Para evitar aqueles produtos “encalhados” é de bom tom planejar promoções para os clientes. Sim, são elas! As famosas “queimas de estoque”. 

Assim, você pode desocupar espaço no estoque, diminuindo os prejuízos e liberando espaço para produtos com maior rotatividade.

Essa é uma postura importante para tomar, pois muitas pessoas aguardam as datas comemorativas do fim de ano para realizar suas compras. 

Embora o maior fluxo de vendas seja antes do Natal, a procura dos consumidores pode durar até a primeira quinzena de janeiro. 

Conclusão

Após a leitura da matéria ficou claro que o planejamento de estoque envolve diversas estratégias. 

Portanto, a organização de estoque merece uma atenção especial, já que o seu bom funcionamento influencia diretamente na realização das atividades logísticas, no capital de giro e na integração com as demais áreas. 

Bom, estas são as nossas principais dicas para organizar melhor o estoque da sua loja. Temos a certeza que você terá melhores resultados de vendas e menos desperdício no seu estoque se implementá-las.

Em suma, com esses passos, você terá o controle do seu negócio, não perderá dinheiro e terá um inventário de estoque de fim de ano organizado e lucrativo.

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