Controle de rotas: qual a importância?

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O planejamento e controle de rotas pode fazer a diferença em qualquer processo de entregas. Com esse recurso, além de ter prazos mais detalhados, empresas conseguem evitar o desgaste de veículos. Outros transtornos comuns, como roubo de cargas, podem ser evitados com esse recurso. Portanto, esse tipo de gestão é fundamental para reduzir custos e aumentar a eficácia do trabalho. Se você deseja entender mais sobre o funcionamento do controle de rotas, continue lendo este artigo. A Zoom Entregas Rápidas reuniu aqui todos os benefícios e cuidados no momento de realizar o artifício. Saiba mais!

O que é controle de rotas e quais são os benefícios?

O controle de rotas é feito por meio do planejamento da trajetória do veículo até o destino. Esse cuidado é necessário em qualquer serviço de entregas rápidas, porque promove mais eficiência ao trabalho. Além disso, os índices de roubo de carga tornam esse procedimento ainda mais urgente. Afinal, com o planejamento é possível evitar caminhos mais perigosos e com crimes regulares. Apesar de não ser o único indicativo de segurança, essa precaução é imprescindível para gerar mais tranquilidade para motoristas e clientes durante o ofício.

Entre os principais benefícios do controle de rotas, está a diminuição do consumo de combustível. Isso acontece porque são selecionadas distâncias menores, com o objetivo de agilizar o serviço. Esse aspecto também reduz o desgaste dos veículos utilizados, pelo menor tempo de exposição. Ou seja, a transportadora contará com mais produtividade e menos chances de prejuízos com consertos na frota. Em longo prazo, essas características são extremamente vantajosas para a empresa.

Também é necessário ressaltar a melhoria da pontualidade. Com um planejamento bem feito dos trajetos, será mais fácil deduzir o tempo de cada operação realizada. Dessa maneira, cumprir os prazos de entrega será uma tarefa mais simples para a equipe. Com isso, a satisfação do cliente com o serviço oferecido aumentará. Manter esse padrão de qualidade é fundamental para facilitar a retenção e fidelização de clientes.

Formas de execução do controle de rotas

A roteirização do trajeto pode ser feito manualmente pela equipe. Geralmente, esse procedimento envolve análises detalhadas do destino, o que pode prolongar o tempo necessário para o planejamento. Por isso, é comum que softwares sejam utilizados para facilitar o processo. Esses programas têm diversas funções e são capazes de analisar muitas variáveis. Por exemplo:

– tempo do percurso;
– possibilidade de congestionamento nas vias;
– análise da capacidade da frota;
– sugestão do melhor veículo de acordo com a carga e rota estabelecida.

Essas características podem variar, de acordo com a tecnologia escolhida. Por isso, a empresa deve fazer uma avaliação criteriosa das suas demandas e objetivos. Assim, será possível definir com maior precisão quais são os recursos necessários para otimizar ao máximo as operações de entrega.

Também é importante que o sistema de controle de rotas possa realizar o cadastro de informações sobre a carga. Itens como peso, volume e valor devem ser sempre ressaltados, para que a gestão saiba identificar os utensílios durante o percurso de maneira mais rápida. O cadastro de horários de trabalho dos motoristas também é importante para o planejamento da rota. Esse conhecimento também ajuda a estabelecer prazos de entrega mais precisos.

Para que esses benefícios sejam aproveitados na aplicação do controle de rotas, é importante considerar todas as restrições do cliente. Em alguns casos, é exigida a entrega em horários específicos e, dependendo das circunstâncias, o próprio cliente pode indicar uma rota de preferência. Independentemente da especificação, a prioridade da empresa sempre deve ser a satisfação do cliente. Portanto, o ideal é que todas as decisões acerca do controle de rotas sejam feitas com base nas demandas do consumidor.

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